Борьба с потерей важных данных стала необходимостью для организаций малого бизнеса или крупных предприятий, в частности тех, у которых имеются большие средства. Создание резервной копии целых почтовых ящиков или сервера является хорошим способом информирования и ликвидации последствий случайного удаления данных, но это становится невозможным, если что-то пойдет не так с BKF файлом.

Если вы являетесь пользователем Microsoft Windows, вы могли бы использовать NTbackup утилиту для создания резервной копии ваших почтовых ящиков Exchange Server. Это встроенная утилита создает автоматическое резервное копирование обменных папок, так что если сервер обмена разбился или поврежден, а почтовые ящики безвозвратно удалены, резервная копия может быть восстановлена, сохранив тем самым утерянную информацию.

Но реальность такова, что, если ваш сервер может заразиться или получить сбои в работе, файлы резервного копирования тоже этому подвержены. Это поставило большой вопрос о надежности и будущей ликвидации последствий стихийных бедствий важнейших и конфиденциальных записей компании.

Несмотря на то, что имея такие преимущества, как Exchange Server, он не рассматривается как надежный способ хранения данных в безопасности. Это обусловлено следующими причинами:
Сервер может получить крах из-за вирусной атаки;
При безвозвратном удалении нет других вариантов, кроме встроенного восстановления;
Необходимо постоянное обслуживание сервера;
Высокая нагрузка сервера препятствует рабочим процессам.

Другим способом является восстановить потерянные данные из обменного файла резервной копии, просто восстановив файл резервной копии. Это может быть легко сделано через программное обеспечение для восстановления резервных копий, т.е. SysTools на бирже BKF восстановления. Эта утилита была разработана, чтобы помочь пользователям восстановить файл обмена резервного копирования от повреждений, восстановить недостающие данные при глубоком сканировании или восстановить резервную копию файла на обменном сервере.